Regulamin

Regulamin XVIII Konferencji Polskiego Towarzystwa Fizjoterapii „Perspektywy rozwoju fizjoterapii”
Hotel Arche Krakowska, Warszawa
4-5 grudnia 2026 r.

§1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem XVII Konferencji Polskiego Towarzystwa Fizjoterapii „Perspektywy rozwoju fizjoterapii” (zwanej dalej „Konferencją”) jest Polskie Towarzystwo Fizjoterapii, z siedzibą przy al. Modrzewiowa 22, 30-224 Kraków.
  2. Konferencja odbędzie się w Hotelu Arche Krakowska w Warszawie, w dniach 4–5 grudnia 2026 r.
  3. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady uczestnictwa, rejestracji oraz korzystania z usług podczas Konferencji.

§2 Rejestracja i opłaty

  1. Uczestnictwo w Konferencji jest możliwe po dokonaniu rejestracji za pośrednictwem strony internetowej Konferencji oraz wniesieniu opłaty rejestracyjnej.
  2. Opłaty za udział są zgodne z cennikiem dostępnym na stronie internetowej Konferencji. Opłata obejmuje dostęp do wszystkich sesji konferencyjnych, materiałów konferencyjnych, przerw kawowych oraz zimnych napojów i ciastek podczas obu dni Konferencji.
  3. Lunche w oba dni Konferencji oraz udział w bankiecie w dniu 28 listopada są dodatkowo płatne i wymagają wcześniejszej rezerwacji oraz opłaty.
  4. Wpłacone kwoty za udział w Konferencji nie podlegają zwrotowi.
  5. Uczestnik ma możliwość przepisania swojego miejsca na inną osobę, informując o tym Organizatora najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.
  6. W przypadku przepisania pakietu na osobę, którą obowiązują wyższe opłaty ze względu na status uczestnika, osoba taka zobowiązana jest do dokonania dopłaty w wysokości obowiązującej w dniu zakupu pierwotnego pakietu.
  7. W formularzu rejestracyjnym znajduje się obowiązkowa sekcja dla osób posiadających prawo wystawiania recept na produkty lecznicze (Rx). Osoby te są zobowiązane do zaznaczenia stosownego pola oraz podania numeru prawa wykonywania zawodu.
  8. Na podstawie tych danych uczestnicy uprawnieni do wystawiania recept otrzymają identyfikator oraz smycz w odrębnym kolorze, umożliwiające wstęp do strefy wystawienniczej zawierającej produkty Rx.

§3 Uczestnictwo czynne i bierne

  1. Uczestnictwo czynne (wystąpienia ustne, udział w sesji plakatowej) nie jest dodatkowo płatne. Zgłoszone prace będą rozpatrywane wyłącznie w przypadku uczestników, którzy dokonali rejestracji i opłacili udział w Konferencji.
  2. Uczestników czynnych obowiązują takie same opłaty jak uczestników biernych.
  3. Certyfikaty uczestnictwa biernego będą przesyłane na adres e-mail podany przy rejestracji po zakończeniu Konferencji.
  4. Dyplomy za uczestnictwo czynne będą wręczane autorom wygłaszającym pracę bezpośrednio po wystąpieniu.
  5. Dyplomy za udział w sesji plakatowej będą dostępne w biurze Konferencji (stoisko Polskiego Towarzystwa Fizjoterapii i czasopisma „Fizjoterapia Polska”).
  6. Dyplomy za uczestnictwo czynne (wystąpienie i plakat) przysługuje autorowi zgłoszonemu jako prelegent, pozostali autorzy (wyłącznie osoby uczestniczące w Konferencji) mogą otrzymać dodatkowy dyplom po dokonaniu odpowiedniego zgłoszenia na adres kontaktowy biura konferencji.
  7. Dyplomy dla wyróżnionych plakatów zostaną przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany przy rejestracji po zakończeniu Konferencji.
  8. Pierwszym terminem nadsyłania prac jest 30 września 2026 r.
  9. Przyjmowanie prac do poszczególnych sesji może zostać zamknięte przed dniem 30 września 2026 r. ze względu na zapełnienie sesji. W takim przypadku dany temat nie będzie dostępny w formularzu zgłoszeniowym.
  10. W przypadku sesji, które nie zostaną zapełnione w pierwszym terminie, Komitet Naukowy Konferencji może przedłużyć termin nadsyłania prac.
  11. Prace zaakceptowane, które nie zmieszczą się w ramach wystąpień ustnych, mogą zostać zakwalifikowane do prezentacji w formie plakatu naukowego.
  12. O przyjęciu prac do poszczególnych sesji decyduje Komitet Naukowy Konferencji.

§4 Parking i noclegi

  1. Dla uczestników Konferencji zapewniony jest bezpłatny parking. Miejsca parkingowe dostępne są na zasadzie pierwszeństwa.
  2. Cały hotel jest zarezerwowany przez Organizatora dla uczestników Konferencji. Liczba pokoi jest ograniczona i będą one rezerwowane za pośrednictwem biura Konferencji zgodnie z kolejnością zgłoszeń, do ich wyczerpania.
  3. Organizator nie pokrywa kosztów noclegów uczestników.

§5 Wyżywienie

  1. W ramach opłaty rejestracyjnej Organizator zapewnia uczestnikom przerwy kawowe obejmujące kawę, herbatę, zimne napoje oraz ciastka podczas obu dni Konferencji.
  2. Lunche oraz udział w bankiecie są dodatkowo płatne i wymagają wcześniejszej rezerwacji oraz wniesienia opłaty.

§6 Faktury

  1. Dane do faktur należy podać podczas rejestracji.
  2. W formularzu rejestracyjnym, w polu „uwagi”, można wpisać szczegóły dotyczące faktury (np. faktura częściowa, faktura obejmująca innych uczestników).
  3. Faktury za udział w Konferencji będą przesyłane drogą elektroniczną.
  4. W przypadku niepodania danych do faktury podczas rejestracji, najpóźniejszym terminem jej wystawienia jest 20. dzień miesiąca następującego po miesiącu dokonania wpłaty. Po tym terminie faktury nie będą wystawiane.

§7 Wizerunek i materiały konferencyjne

  1. Uczestnik Konferencji przyjmuje do wiadomości, że Konferencja jest wydarzeniem o charakterze naukowym i promocyjnym, podczas którego mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i wideo.
  2. Rejestracja oraz udział w Konferencji są równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie oraz rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, jego wypowiedzi oraz prezentowanych treści w materiałach dokumentujących Konferencję.
  3. Materiały, o których mowa w ust. 2, mogą być wykorzystywane w szczególności w książce streszczeń (w wersji drukowanej i elektronicznej), e-booku pokonferencyjnym, materiałach filmowych i fotograficznych z Konferencji, materiałach promocyjnych Organizatora oraz Konferencji, a także na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora.
  4. Zgoda, o której mowa w ust. 2, udzielana jest bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
  5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za treści prezentowane w ramach wystąpień ustnych, plakatów naukowych oraz materiałów multimedialnych i oświadcza, że nie naruszają one praw osób trzecich, w tym praw autorskich oraz dóbr osobistych.

§8 Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konferencji jest Polskie Towarzystwo Fizjoterapii.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji Konferencji, w szczególności w zakresie rejestracji, komunikacji organizacyjnej, wystawiania certyfikatów i faktur oraz publikacji materiałów pokonferencyjnych.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konferencji.
  4. Uczestnikom przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania.

§9 Postanowienia końcowe

  1. Każdy uczestnik Konferencji zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i jego przestrzegania.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja, oraz do stosowania się do poleceń Organizatora i obsługi obiektu.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, programie Konferencji lub jej harmonogramie, w tym zmian wynikających z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności zdarzeń losowych lub działania siły wyższej. O wszelkich zmianach uczestnicy będą informowani drogą elektroniczną.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  6. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień Regulaminu będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie.

§10 Dane kontaktowe

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z biurem Konferencji:

Polskie Towarzystwo Fizjoterapii